W ślad za ogłoszeniami z zawiadomieniem na klatkach schodowych oraz w Internetowej Kartotece Mieszkańca, Zarząd Akademickiej Spółdzielni Mieszkaniowej z siedzibą w Olsztynie przy ul. Popiełuszki 1/48 (zwanej dalej Spółdzielnią), działając na podstawie art. 8³ ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych, niniejszym zawiadamia o terminie Walnego Zgromadzenia Spółdzielni, które odbędzie się w dn. 12.06.2024 r. (środa) o godzinie 17.30, miejsce zebrania: Olsztyn, ul. Oczapowskiego 4, aula w budynku Wydziału Nauk Ekonomicznych. Porządek obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni:
1. Otwarcie Obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia oraz Komisji Skrutacyjnej.
3. Odczytanie listy pełnomocnictw.
4. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
5. Przedstawienie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
6. Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2023 r. – podjęcie uchwały.
7. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2023 r. – podjęcie uchwały.
8. Sprawozdanie finansowe za 2023 r. – podjęcie uchwały.
9. Przedstawienie, dyskusja oraz podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej.
10. Podjęcie uchwały o udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Spółdzielni za 2023 rok.
11. Wolne wnioski.
12. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.
Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni, projekty uchwał oraz wszelkie niezbędne dokumenty dostępne będą w terminie 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia za pośrednictwem Internetowej Kartoteki Mieszkańca lub w biurze Administratora (Centrum H&B) w godzinach otwarcia biura.
Celem sprawnego przeprowadzenia dyskusji oraz głosowania podczas Walnego Zgromadzenia, prosimy o zapoznanie się z dokumentami przed Walnym Zgromadzeniem.
Jednocześnie pragniemy poinformować, że:
1. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia spraw w porządku obrad mają prawo zgłaszać: zarząd, RN i członkowie (art.8³ ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych).
2. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa powyżej w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia WZ. Projekty uchwał zgłoszone przez członków muszą być poparte przez co najmniej 10 członków.
3. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektu uchwał nie później niż 3 dni przed WZ.
4. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na WZ projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni.
5. Wnioski na Walne Zgromadzenie proszę składać:
drogą e-mail: biuro.jaroty@bowm-olsztyn.pl lub smakademicka@wp.pl ,
osobiście w biurze Administratora
do skrzynki w biurze Spółdzielni.
6. Członek spółdzielni może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika.
Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na
piśmie pod rygorem nieważności. Pełnomocnictwo należy złożyć co najmniej na
3 dni przed rozpoczęciem pierwszej części Walnego Zgromadzenia (Statut Spółdzielni §55) .
Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu walnego zgromadzenia (art.8³ ust. 1¹ ustawy z dnia 15
grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych).
Wzór pełnomocnictwa dostępny Internetowej Kartoteki Mieszkańca lub w biurze Administratora.
Zarząd Spółdzielni
